Format Cells dan Mail
Merge
1)
Format Cells
§ Tulislah nama teman
anda sesuka hati. Sebagai contoh tulis nama teman 5 ke atas dan 5 ke bawah menurut NIM
(mahasiswa/i Universitas Muhammadiyah Malang kelas B).
§ Jika pada saat anda
menulis NIM teman, tetapi yang keluar adalah rumus cara menggantinya adalah dengan
:
o Klik kanan pada cell
atau pada kolom tempat anda menuliskan NIM teman anda
o Lalu pilih “Format
cells”
Setelah itu klik
General lalu pilih Number pada pilihan Format Cells
Setelah itu akan muncul
tampilan ini :
o Lalu klik Ok pada kolom
ok
o Kemudian ketik NIM
teman anda
§ Setelah mengisi NIM
maka isikan nama teman anda pada kolom di sampingnya
§ Save file tersebut pada
document
2)
Mail Merge
§ Buka jendela Microsoft
Word
§ Lalu buat desain
undangan sesuai kemauan anda
§ Setelah itu pilihlah Maillings pada pilihan deretan Home
§ Pilih Starts Mail Merge
§ Pilih Normal Word
Document
§ Lalu pilih Select
Recipients
§ Pilih Use existing
§ Buka tempat menyimpan
data Microsoft Excel pada tugas sebelumnya
§ Setelah itu Klik Open
§ Pilih Sheet 1
§ Lalu piliah Insert
Merge Field
§ Pilih NIM atau Nama
teman yang anda inginkan. Tapi sebelumnya arahkan pointer ke nama tujuan teman anda yang akan anda undang
§ Jika yang keluar hanya
tulisan “Nama” maka klik Preview Result
§ Setelah itu akan muncul
nama teman anda yang anda tulis pada Microsoft Excel pada tugas sebelumnya
§ Apabila anda ingin
mengubah nama teman yang anda ingin undang maka klik Previous Records atau Next
Records
CONTOH UNDANGAN
